Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in Italia (D.Lgs.196/03)
1. Informazioni generali
Pettenon Cosmetics S.p.A. SB (di seguito anche per brevità “Società” o “Pettenon”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.
2. Finalità e base giuridica
I dati saranno trattati dalla Società:
A. al fine di, previo consenso, poter dar seguito alla Sua richiesta di informazioni e fare tutto il necessario per adempiere a quanto da Lei richiesto; la base giuridica del trattamento è il consenso.
B. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
C. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto della Società; la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi.
3. Obbligatorietà del conferimento
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A
Sarà libero o meno di comunicare i dati personali per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso ma senza il conferimento e il consenso, la Società non potrà rispondere alla richiesta.
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B, C
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B),2 (C), della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Pettenon di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.
4 Categorie di destinatari dei dati
Per le finalità indicate al punto 2 (A) i dati non saranno comunicati a terzi a meno che la comunicazione non risulti necessaria in base alla richiesta (ad esempio a poste/corrieri in caso di richiesta di spedizione di materiale cartaceo.
Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.
Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).
Pettenon comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.
Potranno poi conoscere i dati per conto di Pettenon, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti el settore che si occupa delle materie oggetto della Sua richiesta, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati da Pettenon (es. outsourcer informatici). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.
5. Conservazione dei dati
I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2 (A) per 6 mesi dalla risposta definitiva alla richiesta fatta salva la conservazione per le finalità indicate ai punti 2(B) e 2(C);
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. SB con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888, FAX +39 049 9988809, privacy@pettenon.it.
E’ presente un Responsabile per la Protezione dei Dati personali della Società, contattabile presso la sede della Società in Via del Palù, 7/d, 35018 - San Martino di Lupari (PD), nonché all’indirizzo e-mail privacy@pettenon.it.
7. Diritti
La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi, sempre rivolgendosi alla Società, al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami
L’Utente può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
9. Modalità di trattamento
La informiamo che i dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Informativa aggiornata al 07/08/2024
Le precedenti informative sono disponibili scrivendo alla Società agli indirizzi su indicati.